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容量无限易于管理企业邮箱发展新趋势

        随着经济的发展和科技的进步,电子邮件已成为人们必不可少的交流工具,其重要程度在商务往来当中尤甚。在这种情况下,企业用户在邮箱的需求上也呈现出了分化的特点:

  一方面,有些企业虽然用户数量较少,但由于行业属性所致,对邮箱传输大容量文件的要求较高,这就要求邮箱的容量必须够大。

  另一方面,一些企业虽然规模庞大,但由于邮件只是日常沟通,所以对单个邮箱容量的要求相对较低。

  除此之外,无论上述哪种情况,对于邮箱后台的易管理性,都成为了企业用户新的需求。

  上述这些对于企业邮箱服务商来说,意味着必须更有效防地提高自身产品线的广度。目前市面上的此类服务商不少,其中较好的包括搜狐企业邮箱,35互联,万网,和263等。在功能方面,35互联,万网,和263等的特点在于邮件管理,功能组合等增值服务。不过在邮箱容量和高效后台管理等方面则属搜狐企业邮箱为首。

  以往由于邮箱容量的限制,用户经常会收到要求清理邮箱的提醒。而对于那些每天需要海量收发邮件的用户来讲无异于麻烦非常。而如果把邮件保存在本地硬盘,又不便于移动办公。基于此,目前市面上的很多服务商都相继提供了大容量邮箱。263目前的邮箱最大上限为263G,万网为1T,而搜狐企业邮箱也在去年下半年针对高端企业用户正式发布了“卓越版无限容量” 企业邮箱,该邮箱主要面向对容量有较大需求的用户,可以做到单个邮箱的无限容量。而且除了容量之外,服务也作出了相应的提升。

  所谓“无限容量版”最大的好处在于取消了容量的上限,用户可以在邮箱当中随意存放邮件而不必担心邮箱爆满而无法接收的困惑。

  在服务方面,原搜狐企业邮箱标准版用户可根据企业自身需要,在原有基础上向无限容量版升级。据搜狐企业邮箱官方表示,搜狐企业邮箱还针对附件断点续传进行了优化,且已全面支持HTML 5(超级文本标记语言)及包括Flash10、Flash11在内的各Flash版本下断点续传;35互联的卖点则在于邮件管理(监控、审核);万网则在功能组合方面有一定的优势。

  在管理便捷性方面,搜狐企业邮箱的优势较为明显,其域管理员可以很便利地为用户分配邮箱空间,分配的最小单位可以精确到MB。同时,据搜狐企业邮箱官方表示,未来在功能列表里还会增加一项邮箱空间显示,可以显示已用空间/邮箱分配空间。从而进一步降低了后台人员的管理难度。

  在销售政策方面,目前也是搜狐企业邮箱的产品力度较大,其产品推出了限时特惠,在2013年3月31日之前,新开用户、续期、扩容加员用户可享受200元/户/年的限时优惠政策。

  经过对比之后不难看出,搜狐企业邮箱“卓越版无限容量”在容量和后台管理的易用性上都拥有更多的优势,而促销期内的售价则明显对于有大容量邮箱需求的用户更为合适。

  总结:

  总体来看,目前市面上的企业邮箱产品都各有特点。但无论是单个邮箱容量还是整体容量,显然已经出现了“无限”发展的趋势。而这对于邮箱后台的易管理性也提出了新的要求。从用户的角度来看,在选购的时候除了要考虑自身需求以外,服务商的当期促销政策也是不容忽视的一环。有时候这些政策也能为企业节省不小的行政成本。

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