【IT168 方案】当您在选择一款产品来保护贵公司的数据时，该款产品所能够提供的功能远不能仅仅只包括备份和恢复。当然，备份和恢复是企业重要的基石，但是他们并不能代表一切。

　　对于那些需要长期进行存储的数据，不同于已经归档的数据信息，其绝不仅仅只是一份备份磁带。所有的数据保护解决方案应该有一套将数据进行分类的办法，包括但不限于数据备份或存档数据。

　　在保留时间方面的差异，管理不同的媒体文件和信息是相当重要的。但这并不是说，媒体文件应该设置在带有标签的架子上，然后被人遗忘。相反，对于这些需要长期保存的数据必须积极的进行管理。

　　最为重要的是要知道，在需要时可以对数据进行检索。因此，需要将介质进行定期检查，以验证数据仍然可以被检索和使用。要做到这一点，一套妥善的解决办法应该是能够审核介质，确保数据是可用的。

　　同时还应该是能够让数据随着时间向前滚动。也许在7年之后，LTO5的磁带早就被淘汰了，其可能早已升级到LTO10或甚至某些新的技术，诸如“数据通量电容器存储。”如果需要检索旧数据，而彼时早已不再有LTO5驱动器，用户可能会陷入麻烦。该解决方案需要能够在时间上向前滚动，将数据从一种类型的介质，转移到较新的媒体类型，同时保持所有元数据的完整性，并检查数据的有效性。如果没有这个功能，长期保存的数据从其一开始被存入设备就已然不能再被利用了。

　　一个真正的解决方案应该允许用户分离数据，并以不同的方式处理和对待不同类型的数据。如果没有这种能力，用户得到的仅仅只是备份和恢复产品，而不能将其称之为一款数据保护解决方案。

　　他们却不断的将问题归结为是硬件出现了状况，硬件供应商又将皮球抛回来，指责是解决方案提供商的问题?这种被当成皮球一样抛来抛去绝对是巨大的时间浪费，实际上甚至可以导致重大的服务中断。

　　这包括重复数据删除的源和目标数据，可扩展性、可靠性、性能和易用性方面的大幅改进。最好的情况是，该服务供应商的所有这些新功能都已经提供给了其现有的客户，而且无需在认购和支持合同之外额外付费。这些客户已经充分享受了新版本的所有的优势，同时不会产生额外费用。因此，认购和支持将在解决方案的整个生命周期显著增强。

　　如果是多个产品拼凑起来创建的一个解决方案，其可以会导致一个真正的问题，因为其不是针对任何单一企业的特定问题所开发的。数据保护的电器模型就擅长于处理这方面，其服务供应商可以支持硬件、软件、操作系统以及其他一切相关的东西。

　　一款数据保护系统的真正价值在于其有能力随时随地的根据需要恢复数据。如果数据未成功恢复，企业的某些业务部分肯定要受到影响，甚至可能带来代价高昂的后果。因此，可靠性是衡量一款解决方案的投资回报率的关键措施。用户所选择的数据保护解决方案可能是世界上最好、最昂贵、最快的，但如果数据不能被及时的检索和使用。

　　搜索一下世界优秀的大企业在保护他们的关键业务数据方面的市场经验。当然，也不要期待能够在其中找到相当完美的经验介绍。可以寻找一款有着多年的可靠的跟踪记录的解决方案。其具备了长期在存储设备之间迁移的能力，有助于确保企业长时期的享有平台，保护他们的投资。

　　不是帮助企业专注于未来业务增长的长期战略，仅仅只是解决企业当下的问题。当您的企业在选择一款解决方案时，了解数据可以恢复的能力一定要比任何其他因素都更为重要。是的，其甚至是比解决方案本身的价格更为重要用户绝对不希望所购买的解决方案在用了短短的几年之后由于无法跟上企业继续恢复数据增长的进度而不得不更换另一款解决方案。

　　在当今市场上有很多的数据保护产品，这些产品所拥有的各种不同的特性和功能使他们能够从竞争对手中脱颖而出。企业在考虑购买一款数据保护解决方案前首先要考虑的要素之一便是您所选择的解决方案的易于使用的问题。毕竟，您企业内部负责数据保护的员工不可能具备超级超大的技能或者说，也不可能花费大量的时间在管理日常基础的解决方案方面。用户界面需要足够简单，能够在几分钟内就可以完成所有的日常任务。同时，解决方案应该能够发送那种易于理解的报告到您的收件箱和移动设备。

　　该工作人员也就可以很容易的告诉你系统在过去的几天、几个星期、几个月或更长的时间的任务执行情况。这可以使得您的企业在规划未来的工作时不用涉及到手动工作。例如，如果有一份报告说，在过去的26个周，每周都呈增长势头，那么用户就能够预测到解决方案的空间资源何时会被耗尽，以及何时应当购买更多的磁带。这是一个很简单的例子，但其表明了该解决方案可以帮助企业规划未来的计划以及当前的运作。而且，在这个例子中，用户可以预测到在未来六个月乃至更长的时间的预算增长需求，这无疑形成了巨大的优势。

　　IT企业可以通过以同样的方式处理所有的数据信息，并将其存储在同一介质来节能掉那些不必要的存储成本。所有数据是不一样的。当寻找一个数据保护解决方案时，该解决方案具备从数据信息被收集创建那一刻起，直到被删除的整个生命周期都进行周密的管理能力是相当重要的。

　　长期归档和分级存储管理(HSM)允许企业根据具体的管理政策，将数据存储在不同的层，使管理员能够迁移和存储数据到最合适的层级。例如，那里时间久远且不经常访问的数据可以被转移到运转缓慢，不太昂贵的存储平台，如磁带。而将那些更昂贵的磁盘存储提供更多高价值的数据。自动数据归档也有助于企业确保遵守数据保存政策，并同时降低成本。

　　当作出有关数据保护的相关决定时，您的企业需要寻找的是能够帮助您企业降低成本的解决方案，通过提供自动化的，基于策略的数据生命周期管理，将数据转移到最具成本效益的存储层，同时仍能满足服务水平要求。这有助于确保实现恢复目标，同时实现透明的数据访问。

　　针对虚拟化环境的支持是关键

　　虚拟化技术通过提高服务器的利用率和减少应用程序配置时间已经帮助各种规模的IT机构大大的降低了成本。但是，这有将产生两个新的问题：而大多数企业在选择数据保护解决方案时，都没有充分考虑。首先，虚拟化所提供的成本节约会很快随着虚拟机的蔓延而消失。其次，物理机和逻辑设备之间的链接变得更加难以跟踪，会使虚拟环境更想象的更为复杂。

　　在这些环境中，数据保护可能会成为一个独特的挑战。例如，一些虚拟机的数据备份和恢复驻留在一台物理服务器上，会把所有其他操作都带入，导致服务器完全停止。

　　当企业在寻找一款数据保护解决方案时，请务必调查一下您企业所想要选择的产品是否提供针对消除虚拟机运行备份负担的有效的解决方案。相反，需要从一台VMwareESX或基于ESXi的服务器卸载备份工作负载到一台集中存储备份的服务器。该解决方案必须保护和提高频率，实现更快的数据恢复，帮助提高虚拟化的业务价值。该解决方案还应该从单个虚拟机移出，有助于减少许可证管理成本。

　　数据保护不仅仅是重复数据删除。许多数据保护产品和供应商在谈到重复数据删除时，就似乎其能够拯救世界一样。事实上，重复数据删除只是解决方案的一小部分。我们需要谈论的是全面的数据缩减。

　　数据缩减技术是抵抗迅速扩大的数据量和增加的存储成本的第一道防线。一个解决方案，提供了内置的数据缩减技术，比如渐进式增量备份，重复数据删除和数据压缩，可以帮助企业降低高达95%的备份存储容量。先进的磁带管理和高效的磁带利用率的能力，可以进一步降低数据存储容量的要求。

　　虽然一些解决方案，通过反复的完整备份创造了大量的重复数据，需要昂贵的重复数据删除解决方案，而另一些则只提供渐进式增量备份技术，从一开始就避免了大量重复的数据，通过创建只是一个初步的完整备份，然后捕捉新的和更改的数据。将数据压缩和重复数据删除操作内置在多个存储层，以尽量减少被保留的操作和灾难恢复的数据。

　　大幅降低备份存储需求，不仅有助于削减资本开支，同时也可以减少了对网络带宽的要求，并减少备份窗口。这将导致减少备份操作影响，并有助于确保高水平的应用程序的正常运行时间。

　　在过去的几年中，数据保护解决方案提供商已经开始提供一些除了基于“核心”或“服务器”之外的产品服务。当企业在选择购买软件时，需要考虑到所有的选项。最新的选择之一便是功能。

　　寻找一家提供定价选项的供应商，允许用户根据大多数的金融意义为解决方案进行支付。在过去，授权模式往往是基于被保护的服务器的处理器内核的数量和功率。他们对于那些具有相对大量的数据和少数的服务器的企业，或者那些有其他软件产品许可证的企业是相当具有成本优势的。

　　由于多款应用程序需要数据保护解决方案，基于功能的模型在基础设施中具有特殊的价值。根据这些基于功能的模型，这些解决方案不增加额外成本。此外，采用了先进的诸如重复数据删除等功能，从而降低了被保护的数据量，进而降低了许可成本。

　　当寻找一个备份和恢复或归档和检索的解决方案时，要求供应商展示其许可证可以授权的所有不同的方式显示。询问所有选项的价格，然后作出明智的决定。

　　可扩展性——伴随着您企业的成长而成长

　　当越来越多的数据保持同步，IT企业在存储和数据保护方面所关注的一个主要问题是解决方案将如何处理与不断增长的数据量保持同步进展。

　　如果在过去三年，一家企业用户的业务每年均保持40%至60%的增长量，其现在所支持的数据对象为数十亿的数据项目，那么其所需要找到的是一款能够伴随着其业务成长而一共成长的解决方案。这种不断增长的能力可能超过了某些数据保护解决方案的能力，所以有必要找到一种能够扩展规模的保护方案。

　　处理这种规模性的业务量的增长而带来的数据量的增长，必须按比例以一种合理的方式进行处理。如下是三个途径：

　　这通常意味着将需要添加新的硬件和软件，将会有更多的资源来处理随着业务量的增长所带来的工作负载，也即会涉及到新的资源的重要投资。

　　这是企业用户在现有的服务器上添加新软件，如在现有的硬件设备上创建第二份应用程序。虽然这会降低新硬件的成本，但其必须以假定现有的硬件可以处理更多的负载为前提。

　　如果企业用户可以找到一款数据保护解决方案，能够随着他们业务的成长而成长，同时不用购买额外的资源，他们可以支付购买该款解决方案。这通常没有额外的投入，但是，用户必须有相当的远见。

　　一款设置安装在硬件上的解决方案应该是能够随着企业未来的业务发展而成长，其软件应该有能力以同样的速度或优于公司成长的速度而发展。当企业在选择数据保护产品时，务必在购买之前就决定好您的企业到时候是要采用什么样的规模扩展模式(向上扩展、向外扩展、向内扩展)。这将在三到五年的时间内极大地改变您企业所花费的资金。

　　并非所有所创建的数据都是平等的。所以不要用这种方式来处理所有的数据

　　IT企业可以通过以同样的方式处理所有的数据信息，并将其存储在同一介质来节能掉那些不必要的存储成本。让我们面对一个事实：员工的简历数据信息绝对没有员工的工资账单信息重要，甚至没有某些电邮信息重要。既然如此，为什么要IT部门针对这些重要等级并不高的数据也采用与其他数据同等级的存储管理政策呢?

　　这可能听上去可能很简单，但它会破坏掉一些管理的底线。找到一款数据保护解决方案，允许对不同的数据采取不同的管理政策。重要数据应被列为“一级”保护并获得最经常、最快的备份支持。也许，这些数据可以存储在磁盘中以获得快速恢复。

　　它允许企业在不同的层根据具体的政策进行数据存储，使管理员能够迁移和存储数据到最合适的层级。例如，那里时间久远且不经常访问的数据可以被转移到运转缓慢，不太昂贵的存储平台，如磁带。而将那些更昂贵的磁盘存储提供更多高价值的数据。

　　基于管理政策的数据生命周期;并将数据转移存储到最具成本效益的层，同时仍然满足服务水平要求来帮助企业自动降低成本。这有助于确保恢复目标和透明数据访问的实现。自动数据归档也有助于企业确保遵守数据保存政策，并同时降低成本。

　　支持不同的应用程序、能够在不同的地点，基于不同的管理政策和备份要求在多个操作系统的数据类型进行恢复管理。从一个单一的点，管理员可以管理多个数据保护和恢复工具，包括不同的解决方案，被致力于执行不同的任务。它有助于降低成本，并减少与部署和管理多个点解决方案相关的复杂性。

　　用更少的“移动部件”操作管理的各种解决方案，管理员可以确保更快，更可靠的备份和恢复过程。该解决方案还必须提供了内置的高可用性灾难恢复的复制，帮助减少可能导致的停机时间和经营成本。