制度先行确保数据中心建设

　　刘胜坦言，从数据中心开始建设，到2007年年底投入使用，在这一年多的时间里自己压力不小。每天上班他都要去数据中心看看，就像是对待自己培养的一个小孩。“数据中心项目的建设对于华新水泥的IT部门来说，挑战更是巨大的，公司花了这么多钱，能够给公司创造多少利益、带来多少好处，是我们时刻都要考虑的问题。”刘胜说。

　　的确，建立这样一个行业内先进的全新数据中心，企业在其中又投入了这么多的资金，企业的管理者自然也要担心是否能够建设得好。那么，该如何打消这样的疑虑呢？刘胜认为，一方面是要在技术上进行充分的论证; 另一方面是在后期建设过程中严格管理。

　　“首先，在设计过程中，数据中心相关技术认证要过关，要有好的项目管理方法，在这方面，我们使用的是Holcim的PMA1，制定各项详细的计划。接下来就是在数据中心建设过程中的管理，这个管理是一个非常细致的过程，我们每一步的部署都要经过严格的测试。”刘胜说，“此外，在数据中心项目进行中，每周会有一个小报，每月会有一个小结。项目建设中也会有很多的例会，公司的高管层都会亲自参加，拍板决定项目建设过程中出现的问题。而且项目建设中，建立有严格的文档管理，所有项目内容，包括检测和检查都是记录在案的。”

　　由于整个数据中心建设涉及的资金庞大，因此项目资金管理也都是严格管控的。“每一笔资金都要确确实实符合项目计划，并在与项目制定规章完全吻合的情况下，才能动用。”刘胜介绍说。

　　除了上述这些问题以外，刘胜还表示，在数据中心建设过程中，人员也是非常重要的一个环节。因为此前华新水泥IT部门工作人员的工作地点是在黄石，而现在数据中心建在了武汉，如何能够保证建设是保质保量、按计划进行的，就成为了摆在眼前的一大难题。为此，华新水泥与合作伙伴的工程师、顾问展开了紧密合作。“像Holcim的专家，每个月都会与华新水泥的IT部门进行一次沟通，了解项目的进展情况，并提出相关的建议。”刘胜说。