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CIO,别让你的服务台沦为前台!

  【IT168 评论】IT服务台(Service Desk),是企业实施IT服务管理不可或缺的重要环节,是连接各个ITIL管理流程的关键职能。但是您可知道,虽然基础设施大同小异,但服务台的能力和效率却大相径庭,其中的原因何在?

  服务台的几种形态

  一个初级IT服务台通常是按如下电话形式跟用户接触:

  “您好,请问有什么可以帮您?”

  “好的,我帮您做下简单记录,请问用户名?您的问题是……”

  “x先生/小姐您好,已经通知工程师xx,他会立马跟您联系。”

  “请问还有什么可以帮您?……好的,感谢来电,再见!”

  虽然做到了礼貌和周全,但如果服务台仅完成上述工作,只是进行了请求记录汇总和服务分配,因而被称作前台型(又称 资讯型)服务台。这类服务台往往出现在企业尝试ITIL的初期,功能有限,一线问题解决率通常不足30%,对运维效率的改善作用微乎其微。

  随着企业对ITIL理解的加深,培训的加强和分工的明确,慢慢出现高级形态的服务台——技能型服务台。技能型服务台的一线坐席人员拥有基本技术能力,能通过电话、远程工具等帮助用户处理简单问题。由于充分利用了一线坐席的技能,可以帮助用户解决60%以上的简单问题,因而使用这种服务台能明显提升运维效率。

  这是常见的两种服务台形态,而专业IT运营管理服务商金道公司认为,除此之外,服务台还应实现管理功能,并最终面向业务。据金道高级副总裁王勇先生介绍,技能型服务台继续升级,就可以成为管理型服务台。这类服务台除了具备一定技能的人员外,还有专业的服务台管理工具收集所有服务台数据,生成服务台运营报告,再依靠经验丰富的服务台管理团队分析服务台数据背后的原因就能不断优化和改进服务台运营。而在此基础上发展而成的业务型服务台,则是指IT运维能深入业务,了解业务的需求和变化,提出相关IT改进建议,主动支持业务发展。

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